En la gestión logística, mantener el control de los activos retornables es esencial para asegurar la eficiencia operativa y proteger el valor de los recursos de la empresa.

Estos activos, que incluyen elementos como palets, contenedores y racks, son piezas fundamentales en el proceso de distribución y su correcto manejo puede tener un impacto directo en los costos y en la rentabilidad del negocio.

Aquí es donde la implementación de un sistema de gestión de activos retornables se convierte en un aliado estratégico.

Objetivo de la gestión de activos retornables

El principal objetivo de la gestión de activos retornables es mantener un control exhaustivo de todos los activos utilizados en los despachos.

Esto no solo ayuda a minimizar pérdidas y a prolongar la vida útil de los activos, sino que también representa un ahorro significativo y una protección del valor que estos representan para la compañía.

Beneficios del sistema Kardex

El uso de Kardex en la gestión de activos retornables ofrece múltiples beneficios que van más allá del simple control de inventario. A continuación, detallamos los más relevantes:

• Control de inventario por cliente: Permite realizar un seguimiento detallado de los activos retornables asociados a cada cliente. Esto facilita la identificación de dónde se encuentran los activos y en qué estado, mejorando la precisión del inventario y optimizando su uso.
• Auditoría de inventario por cliente: Con Kardex, se pueden realizar auditorías de inventario precisas por cliente, lo que garantiza la transparencia en la gestión de los activos y ayuda a reducir discrepancias. Esta funcionalidad es esencial para mantener la confianza y la eficiencia en las operaciones logísticas.
• Certificación de carga y descarga por vehículo: La certificación de carga y descarga por vehículo asegura que cada activo retornable sea correctamente documentado en cada etapa del transporte. Esto proporciona un control adicional sobre el flujo de activos y reduce el riesgo de pérdidas.
• Gestión de activos retornables – Kardex: Una de las características más destacadas es la posibilidad de acceder al Kardex en tiempo real. Esto permite a los operadores y gestores tomar decisiones informadas basadas en datos actualizados, mejorando la capacidad de respuesta ante cualquier eventualidad o necesidad operativa.

Bimbo Colombia y Kardex

Un ejemplo destacado de la implementación exitosa de Kardex es Bimbo Colombia, que utiliza esta herramienta para gestionar sus activos retornables, como las bandejas empleadas en la entrega de productos de panadería.

Gracias a Kardex, Bimbo Colombia ha logrado mantener un control preciso de sus bandejas, asegurando que cada activo esté correctamente contabilizado y disponible para su reutilización en los despachos, lo que ha resultado en una operación más eficiente y sostenible.

Conclusión

Implementar un sistema de gestión de activos retornables como Kardex no solo optimiza el control de los recursos, sino que también aporta claridad y precisión a la operación logística. Al mantener un seguimiento detallado y en tiempo real, las empresas pueden reducir costos, mejorar la eficiencia y asegurar que los activos de valor estén siempre bajo control.

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